ミニスタリングの割り当ての変更を、もっと効率的に行うことができるように助けてくれる機能はないでしょうか？
ミニスタリングの組み合わせや割り当ての変更が必要な場合、新しい割り当ての作成はどのように行っていますか？
組み合わせや割り当ての変更を考えることは、場合によっては大変時間のかかる作業になります。数人の変更のはずなのに、結局、大勢の組み合わせに影響を与えてしまうことがあるかもしれません。
変更が必要なときは、LCRの「提案された割り当て」の機能を使ってみてください。この機能では、以下の事柄が可能となっています。
- 仮の組み合わせと割当を保存
- 変更点を明示的に表示
- ビショップ・支部会長が承認した後に公開
仮の組み合わせと割り当てを作成する
まず、ホーム画面から「ミニスタリング」メニューを選び、対象の組織（長老定員会または扶助協会）から「提案された割り当て」を選びます。
続いて、「現在の割り当てから開始する」ボタンをクリックします。
画面には、現在のミニスタリングの組み合わせと割り当てが表示されます。
この画面で編集を行うとき、それらの変更は仮の変更として保存されます。公開の手続きをするまでは、これらの変更が実際の割り当てに反映されることはありません。
編集を行うには、対象の会員の名前の右にある「編集ボタン」をクリックし、「編集」を選びます。
その後は、通常の手続きに従って、組み合わせや割り当ての編集を行います。（編集の方法はこちら）
編集を保存した段階では、まだ変更は実際の組み合わせや割り当てに反映しておらず、公開もされていません。
変更点を表示する
ここで、変更を加えた箇所が分かるように表示させてみましょう。
画面右上の「変更を表示する」ボタンをクリックしてください。
すると、変更をした箇所の色が変わり、変更を容易に把握することができます。
また、追加された箇所にはプラス（＋）、削除された箇所にはマイナス（ー）記号が付いています。
上記の手順で、新しい組み合わせと割り当ての編集を行い、間違いがないか確認をしましょう。確認が終わりましたら、長老定員会会長会および扶助協会会長会の作業は終わりになります。LCRは閉じていただいて構いません。
これで公開の準備が整いましたが、通常、公開前にビショップ・支部会長の承認を得る必要があります。そこで、ビショップ・支部会長にLCR上で新しいミニスタリングの組み合わせと割り当てをレビューしてもらうよう依頼してください。
ビショップ・支部会長のレビュー・承認
ビショップ・支部会長はご自身のLCRの画面で、長老定員会会長会・扶助協会会長会から提案されている新しい組み合わせと割り当てを確認することができます。
確認後、提案を承認する場合は「割り当てを確認して公開する」または「割り当てを公開する」をクリックします。
確認のために、公開をしてよいかどうか再度尋ねられます。公開をする場合は「割り当てを公開する」ボタンをクリックしてください。
この機能を使うことにより、長老定員会会長会・扶助協会会長会は、組み合わせと割り当ての変更を効率的に行うことができます。全ての作業をLCR上で完結することができますので、表計算ソフトなどを用いた資料・ファイルを用意する必要はありません。
また、新たな提案は自動的にLCRに保存されます。組織内・組織間での情報共有、またビショップ・支部会長の承認をスムーズに行うことができます。
