ミニスタリングの同僚やその割り当てを管理するにはどうしたらよいでしょうか?
あなたのユニットでは、ミニスタリングの同僚や割り当てをどのように記録していますか?エクセルや手書きの表を使っている方も多くいらっしゃるかもしれません。
「指導者と書記のためのリソース」の中にある「ミニスタリング」の機能を試してみてください。ミニスタリングの同僚や割り当ての作成や編集を簡単に行うことができます。
まず、「ミニスタリング」のメニューから対象の組織(長老定員会または扶助協会)をクリックしてください。
同僚の登録は、「ディストリクト」(日本語では、地区または地方部と呼ばれています)に対して行われます。
ひとつのディストリクトの中に、複数の同僚を登録できます。多くの場合、複数のディストリクトを作成し、それぞれのディストリクトに会長会の一人を担当として割り当てます。
もし、ディストリクトが作成されていない場合、まずディストリクトを作成してください。画面右上の「地方部の追加」ボタンをクリックし、ディストリクトを追加してください。
同僚の組み合わせを作成するには、「同僚を追加する」ボタンをクリックします。
「会員を検索する」と表示されている検索ボックスから、ミニスタリングブラザーまたはミニスタリングシスターを検索し、登録してください。
さらに、担当の割当家族・会員を「世帯を検索する」と表示されている検索ボックスから検索し、登録してください。
既存の同僚組に対して編集を行う場合は、画面右にあるアイコンをクリックし、さらに「編集」をクリックしてください。すると、同僚の追加・削除、および割り当ての追加・削除を簡単に行うことができます。
ミニスタリングの情報を「指導者と書記のためのリソース」に登録していることによって、編集を簡単に行うことができ、また各組織の指導者がいつでも手軽に情報を閲覧することができるようになります。