契約から建立までの流れ
1.申し込み関係書類のダウンロード
該当の申し込み書類を当サイトからダウンロードして下さい。(A4又はレターサイズにて印刷して下さい。)
(ダウンロードが出来ない場合はクモラの丘霊園事務局より申し込み書類をお送りさせて頂きますのでご連絡ください。)
新規お申し込みの場合は、クモラの丘霊園事務局に一度お電話(03-4545-3078)下さい。購入可能区画情報をお伝えします。
個別墓地申込み資料
※ 3. のクモラの丘霊園個別墓地使用申込書と4. のクモラの丘霊園個別墓地永代使用契約書のお客様用、事務局用(事務局用には400円分の印紙を貼り、捺印(シャチハタ不可))をそれぞれ一部ずつダウンロードし、ご記入の上、住民票(本籍記載のもの)と共にクモラの丘霊園事務局へご送付ください。
共同墓地申込み資料
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クモラの丘霊園共同墓地使用申込書 (※)
※ 3. クモラの丘霊園共同墓地申込書と4. クモラの丘霊園共同墓地永代使用契約書のお客様用、事務局用(事務局用には400円分の印紙を貼り、捺印(シャチハタ不可))をそれぞれ一部ずつダウンロードし、ご記入の上、住民票(本籍記載のもの)と共にクモラの丘霊園事務局へご送付ください。
継承申込み資料
※ 3. クモラの丘霊園個人墓地契約継承者情報と4. クモラの丘霊園個人墓地永代使用権の継承に関する確認書のお客様用、事務局用をそれぞれ一部ずつダウンロードし、ご記入、捺印(シャチハタ不可)の上、戸籍謄本、住民票(本籍記載のもの)と共にクモラの丘霊園事務局へご送付ください。
譲渡申込み資料
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クモラの丘霊園個別墓地説明書(契約を譲渡する方用、契約を引き継ぐ方用)
※ 3. クモラの丘霊園永代使用権承継同意書、4. クモラの丘霊園個別墓地使用申込書、5. クモラの丘霊園個別墓地永代使用権の継承に関する確認書の事務局用、旧使用権者用、継承会員用をそれぞれ一部ずつダウンロードし、ご記入、捺印(シャチハタ不可)の上、住民票(本籍記載のもの)と共にクモラの丘霊園事務局へご送付ください。
個人墓地から共同墓地への契約変更資料
※ 3. 契約変更届け出書と4. クモラの丘霊園共同墓地永代使用契約書を2部ダウンロードし、ご記入、捺印(シャチハタ不可)の上、クモラの丘霊園事務局へご送付ください。
契約破棄資料
※ 2. 使用権放棄書をダウンロードし、ご記入、捺印(シャチハタ不可)の上、クモラの丘霊園事務局までご送付ください。
2. 必要書類の提出
各用件に必要な書類をダウンロードし、ご記入の上、他の必要書類と共にクモラの丘霊園事務局にご郵送ください。
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住民票、戸籍謄本は(本籍記載のもの)
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契約書類は(お客様用、事務局用〈譲渡書類は事務局用、旧使用権者用、継承会員用〉共にご返送ください)
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捺印はシャチハタ不可、新規購入の契約書の事務局用には400円分の印紙を貼付してください。
3. 必要料金のお支払い
書類を郵送していただき、クモラの丘霊園事務局で確認が済みましたらE-mailにて請求書を送らせていただきます。(E-mailでの送付が不可能な場合はお知らせ下さい。郵送でお送りします。)郵便局にてお支払い下さい。
※ 分割払い、クレジットカード払いには対応しておりません。
4. 支払い確認と墓所指定
クモラの丘霊園事務局にてお支払いの確認を取ります。
(個人墓地の新規申込に関しては使用申込書に記入いただいたご希望の墓所をもとに、申し込み順に墓所を指定させていただきます。)
5. 契約者様に書類送付
契約手続き完了後、クモラの丘霊園事務局より以下の書類をお送りいたします。
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契約書又は確認証(お客様用〈譲渡に於いては旧使用権者用、継承会員用〉)
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クモラの丘霊園使用承認証
6. 納骨手続き
納骨にはクモラの丘霊園使用承認証と埋葬許可書(又は火葬許可書)の提出が必要になります。
(納骨には正式な手続きが必要です。正式な手続きを踏んだ後、納骨を執り行って下さい。)
納骨のご予約は武蔵野霊園(049-294-1251)にご連絡下さい。費用も武蔵野霊園にお支払下さい。
・納骨に関するご案内
・受注字彫原稿(※)
※ 納骨前に墓石への字彫をご希望の方は十分な余裕をもって事前に受注字彫原稿をダウンロードし、ご記入の上、Fax、郵送、又は持込にて武蔵野霊園にご提出ください。
7.年間管理料のお支払い(次年度以降)
次年度からは、銀行自動引落となります、引落日までに口座に引落金額をご用意ください。
銀行引落書類
・口座振替依頼書(※)
・記入箇所
※ 口座振替依頼書をダウンロードし記入箇所をご参考の上、必要事項を記入・捺印(シャチハタ不可)し、 クモラの丘霊園事務局までお送りください。(注:記載の銀行にお届けの銀行印をお使いください。)
〒106-0047 東京都港区南麻布5丁目8番8号
末日聖徒イエス・キリスト教会 クモラの丘霊園事務局
(管理費の銀行引落手続がまだの方は移行にご協力下さい。)
*未移行の方、その他事情のある方には毎年8月頃に請求書をお送りいたします。
詳しくは、クモラの丘霊園事務局(03-4545-3078)又は(090-8748-2932)までお問い合せ下さい。
解約又は他の契約変更について
解約又は上記以外の契約変更についてはクモラの丘霊園事務局(03-4545-3078) 又は(090-8748-2932)に一度ご連絡ください。