各組織の指導者に、効率よく連絡を取る方法はないでしょうか？
ある組織の指導者にメールを送りたいときに、どのようにメールアドレスを調べていますか？受信者が複数の場合であったり、よく人が入れ替わる場合など、状況によっては時間のかかる作業になってしまいます。
「指導者と書記のためのリソース」には、「メッセージを送付する」という機能があります。この機能を利用すると、簡単に組織ごとにメールを送ることができます。また更に詳細な受信者の設定を行うこともできます。
まず「アプリケーション」メニューから「メッセージを送付する」をクリックします。
そして、受信者の種類を以下から選択します。
- ステークの召し
- ワードの召し
- 会員
例えば、ワード・支部の扶助協会会長会にメールを送りたい場合、「ワードの召し」を選択し、さらに「扶助協会会長会」をクリックします。
次の画面では、扶助協会会長会の中から、個人ごとに受信者を選択できます。全員に送る場合には、「すべてを選択」をクリックしてください。
下図の例では、扶助協会書記の名前の横に、チェックボックスおよび電子メールアイコンが表示されていません。これは、この会員には電子メールアドレスが登録されていないためです。
受信者を選択した後、件名と本文を書き、必要であれば、添付ファイルを添付します。
最後に「メッセージを送る」ボタンをクリックして送信完了です。
この機能を用いることによって、組織の会員に一斉にメールを送ることができます。
この機能では「指導者と書記のためのリソース」に登録されている電子メールアドレスの情報をもとにメール送信が行われます。新しい会員が召されたり、登録のメールアドレスが変更されたとしても、最新の情報が登録されている限りは正しくメールを届けることができます。
