会員にミニスタリングの同僚とその割り当てを伝えるのに、シンプルな方法は何でしょうか？
あなたのユニットでは、どのように会員にミニスタリングの同僚組や割り当てを伝えていますか？
会長会や書記がパソコンで作成した割り当て表を印刷し、ハサミで切り分けてから各会員に渡しているケースが多いのではないでしょうか。
もし、ミニスタリングの同僚と割り当てを「指導者と書記のためのリソース」に登録しているのであれば、「ミニスタリング」の「印刷」機能を試してみてください。
まず、「ミニスタリング」メニューから、担当の組織を選びます。
さらに、画面右上の「印刷」をクリックします。
「1部コピー」を選択すると、各同僚組に対して１枚のみを印刷します。
「複数部数コピー」を選択すると、各同僚組に対して会員の数だけ印刷をします（例：2人同僚なら２枚、3人同僚なら3枚）。
下図のような割り当て表を印刷することができます。それぞれの同僚・会員に切り分けることができるように、切り取り線が入っています。
この機能から印刷した割り当て表には、ミニスタリングブラザー、ミニスタリングシスター、また割り当ての会員・家族の名前や住所、連絡先が記載されています。
また割り当て家族の誕生日（月と日のみ）も記載されているので、ぜひお祝いをしてあげましょう。
上記の例はユニット全体での印刷ですが、ミニスタリングの地区ごと、または同僚組ごとでも印刷をすることができます。
例として、同僚組ごとに印刷をする場合は、同僚組の右にある円状のアイコンをクリックします。「1部印刷する」または「複数部数印刷する」をクリックしてください。
割り当て表を印刷して渡すのではなく、メールで送りたいと思う方もいるかもしれません。
上記のように同僚組のアイコンをクリックし、「割り当てを送る」をクリックしてみてください。
すると「メッセージを送付する」というメール送信画面が表示されます。
件名と本文を記入してから送信ボタンをクリックしてください。割り当て表は添付資料として送付されます。
ミニスタリングの同僚や割り当ての変更が多いユニットでは、会員への伝達も時間のかかる作業となってしまうかもしれません。
これらの機能を使うことによって、効率的にミニスタリングブラザー・ミニスタリングシスターと連絡を取ることができます。
