扶助協会会長から18歳以上25歳未満の独身の姉妹を抽出したリストが欲しいと言われました。何か良い方法はないでしょうか？
書記、幹部書記、ビショップリックは、各組織から様々なリストの依頼を受けたり、また、ワードの会員を見守るにあたり様々な条件で会員の抽出を行いたいと思うことがあります。
そのような時に、複雑な抽出条件に対応した機能として、「報告書を作成する」があります。知っておくだけでたくさんの条件を組み合わせた報告書をいつでも出力できる便利な機能です。
「指導者と書記のためのリソース」の「報告書」「報告書を作成する」をクリックします。
右下の「報告書を作成する」をクリックします。抽出条件を選択します。抽出条件とは、会員記録の1つの項目を選択して、その項目に条件を入れて抽出することができます。
抽出条件が複数あり、その条件がすべて満たす必要がある場合は、「さらに」をクリックします。「さらに」は、データベース用語で「かつ」と同等です。「または」を選択した場合は、複数条件の中で1つでもの条件を満たせば抽出をするという意味です。
「コラム」は、抽出された情報の項目を選択します。「コラム」は、データベース用語で「カラム」とも言います。報告書の作成で、必要な情報を選択してください。
このオリジナルの報告書は、下部に表示されている「報告書を保存する」をクリックすることにより、ユニット毎に保存することができます。保存した報告書は、いつでも情報の抽出を行うことができます。
